Formations

Initiation Microsoft EXCEL 2016®

Cette formation consiste en une initiation sur Excel® pour apprendre à ouvrir et sauvegarder un document, reconnaître l'interface et ses fonctionnalités, mettre en forme et en page, gérer l'impression, le fonctionnement des cellules, la création de tableau et de formules, etc.

Son contenu est adapté à vos besoins afin de vous apprendre à mettre en oeuvre des calculs simples, créer et appliquer vos propres formules, formater vos tableaux, créer des graphiques...

Objectif :

A l'issue de la formation, vous serez capables de maîtriser les principales fonctionnalités d'Excel®, concevoir rapidement des tableaux et rester efficace dans l'usage des outils élémentaires du logiciel.

Public visé :

Cette formation est destinée aux personnes ne connaissant pas les fonctionnalités de base du logiciel, désireuses de développer leurs compétences dans l'utilisation de cet outil dans le cadre professionnel.

Pré-requis :

Usage et connaissances minimales en informatique de gestion (MS Windows® ou macOS®).

Durée :

2 jours (14 heures)

Méthode :

Alternance de démonstrations et d'exercices pratiques de mise en application des connaissances.

Validation :

Fiche de présence et attestation de formation.

Programme de formation

Environnement de travail

     > Compréhension l’interface Excel®

          Ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zones d'impression)

          Ouverture et sauvegarde de document

          Enregistrer un document sous un autre nom

          Utiliser les modèles de documents

     > Opérations de base sur une feuille de calcul

          Imprimer et mettre en page

          Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne

          Supprimer et insérer des cellules

          Figer les volets

Calculs (formules, fonctions)

    > Effectuer des calculs simples

          Savoir entrer une formule dans une cellule

          Effectuer des calculs : une division, une addition ou une multiplication

          Identifier les priorités de calcul

          Saisir une heure

          Créer une somme

     > Formules simples

          Connaître et appliquer des formules simples

          Comprendre la syntaxe des formules

          Utiliser la recopie automatique

Mise en forme

          Mettre en forme des cellules (couleur, style, police, alignement)

          Comprendre et utiliser les formatages des cellules (nombre, texte, pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité, etc.)

          Utiliser les encadrements des cellules

          Appliquer les formats des nombres, les retraits, les styles

          Se servir de l'outil pinceau

Gestion des données

     > Graphiques

          Création d’un graphique simple

          Créer et déplacer d'un graphique dans une feuille

          Distinguer les principaux types de graphiques

     > Tableaux

          Tri des données

          Utiliser la fonction de tri automatique

          Filtrer des données