Outils du CIFO

ESMS

Les outils proposés par le CIFO sont destinés à organiser et simplifier les actions de gestion des organismes et établissements du secteur médico-social.

Nous proposons des fichiers, sous forme de tableurs informatiques, spécialement adaptés à la production des documents réglementaires pour chaque type d'établissement, en accord avec la législation en vigueur et vos besoins fonctionnels.

Les fichiers fournis permettent aux établissements de générer simplement et rapidement les Compte Administratif et Budget Prévisionnel, pour cela, nous avons classé ces outils selon 3 grandes familles d'utilisateurs, afin de répondre au mieux à vos besoins spécifiques :

- ESMS : Etablissement Sociaux et Médico-Sociaux

                    CADA, CAMSP, CHRS, CMPP, CRP, EEAP, ESAT, FAM, FOYERS, IEM, IME, ITEP, MAS, MECS, SAMSAH, SAVS, SESSAD, SSIAD...

- EHPAD : Etablissement Hébergeant des Personnes Agées Dépendantes

- SAAD : Services d'Aide à Domicile (Convention BAD uniquement)  

EHPAD

SAAD

Contenu du document officiel de présentation du compte administratif

(Cadre normalisé - Arrêté du 23/12/2014) :


‣ Page de garde - Identité

‣ Activité de l'établissement (2. & 2.1)

‣ Tableau récapitulatif de l'exécution budgétaire (3.)

‣ Opérations d'investissement réalisées (4.1)

‣ Section d'investissement - emplois - ressources (4.2.1 à 4.2.2.4)

‣ Tableau amortissements (4.3.1.)

‣ Tableau emprunts (4.3.2)

‣ Tableau provisions (4.3.3)

‣ Etat échéances des créances et des dettes

‣ Groupes fonctionnels (5.1.1 & 5.1.2)

‣ Tableau des effectifs

‣ Tableau des rémunérations (5.3.2. & 5.3.3)

‣ Tableau de calcul des appointements (5.3.4 à 5.3.6)

‣ Tableau des indicateurs de personnel (5.3.7)

‣ Détermination, affectation du résultat (6.1)

‣ Tableau d'exportation des données synthétiques B.E. (6.2)

‣ Bilan propre (Ann 4)

‣ Bilan financier (Ann 8)

‣ Mouvements des comptes de liaison (Ann 9)



Partie spécifique aux EHPAD - document ternaire


‣ Page de garde

‣ Activité - Journées réalisées par GIR

‣ Production en points GIR et nombre de journées

‣ Tableau de détermination et d'affectation des résultats de chaque section  tarifaire

‣ Répartition des charges relatives au personnelRépartition des charges relatives au personnel extérieur

‣ Tableau de détermination et d'affectation des résultats de chaque section tarifaire par groupes

‣ Incorporation des résultats antérieurs

‣ Dotation budgétaire globale dépendance

‣ Tableau de bords des indicateurs MSE


Cadre législatif

Compte Administratif

Budget Prévisionnel

Les fichiers Excel® sont livrés au format XLS (compatibles toutes versions d'Excel® de 2003 à 2016).

Les fichiers seront accessibles par téléchargement sur le site Web du CIFO avec un identifiant et un mot de passe, adressés par mail après règlement.


Par défaut les fichiers contiennent jusqu’à 200 lignes de salariés. Regardez votre DSN pour vérifier la capacité.

Si besoin, faites la demande au CIFO par mail, en indiquant précisément le nombre de lignes dans votre DSN.


Application disponible le en janvier 2019


Version spécifique procédés ERRD & EHPAD

Par défaut les fichiers contiennent jusqu’à 150 lignes de salariés. Regardez votre DSN pour vérifier la capacité.

Si besoin, faites la demande au CIFO par mail, en indiquant précisément le nombre de lignes dans votre DSN.


Application disponible le 20 juillet 2018


Version spécifique procédés EPRD & EHPAD

Contenu du document officiel de présentation du compte administratif

(Cadre normalisé - Arrêté du 22/10/2003) :


‣ Page de garde - Identité de l'établissement

‣ Activité de l'établissement + Creton

‣ Section d'investissement - emplois / ressources

‣ Groupes Fonctionnels - Charges de la section d'exploitation

‣ Groupes Fonctionnels - Produits de la section d'exploitation

‣ Calcul des tarifs ou de la dotation globale de financement

‣ Tableau des effectifs (Ann11)

‣ Tableau de répartition des charges (Ann3)

‣ Bilan propre de l'établissement relatif au dernier exercice clos (Ann4)

‣ Bilan financier (Ann8)

‣ Mouvement des comptes de liaison (Ann9)

‣ Tableau des emprunts autorisés et contractés (Ann6)

‣ Tableau des emprunts nouveaux (Ann7)



Partie spécifique aux EHPAD - document ternaire


‣ Page de garde

‣ Activité - Base de référence

‣ Activité Calcul prévisionnel du nombre de journées par GIR

‣ Production en points GIR et nombre de journées

‣ Répartition des charges relatives au personnel

‣ Répartition des charges relatives au personnel extérieur

‣ Tableau de calcul des tarifs journaliers et par groupes fonctionnels

‣ Incorporation des résultats antérieurs

‣ Calcul des tarifs journaliers (Tarif)

‣ Calcul des tarifs journaliers (Dominic)

‣ Dotation budgétaire globale dépendance

‣ Tableau de bords des indicateurs MSE

‣ Calcul Pathos







Cadre législatif

Outils & Bons de Commande

Choisissez le type d'établissement pour lequel vous agissez grâce aux liens ci-dessous afin d'accéder aux options de commande des outils

Budget Prévisionnel 2019

EPRD (BP) 2019 - CPOM

Budget Prévisionnel 2019

EPRD (BP) 2019 - CPOM

EPRD (Budget Prévisionnel) 2019

Les outils pour EHPAD sont étudiés spécifiquement afin de répondre aux démarches EPRD & ERRD

Les outils pour ESMS sont étudiés pour les cadres

Article R314-9 du C.A.S.F.

Etat Prévisionnel des Dépenses & Recettes

Les outils pour SAAD sont étudiés pour les cadres

Article R314-9 du C.A.S.F.

Etat Prévisionnel des Dépenses & Recettes